Vertreter

Die App „Vertreter“ ermöglicht es Benutzern, Vertreter für ihre Aufgaben zu definieren, falls sie z. B. aufgrund von Abwesenheit oder Urlaub nicht selbst Anträge bearbeiten oder Genehmigungen durchführen können. Ablauf Start: Öffnen der App über das Launchpad Vertreter verwalten:

• Hinzufügen eines neuen Vertreters durch Auswahl eines Benutzers
• Eingabe des Vertretungszeitraums (von / bis)
• Optional: Einschränkung auf bestimmte Systeme oder Antragsarten

Bestehende Vertretungen:

• Übersicht aller bestehenden aktiven und geplanten Vertretungen
• Möglichkeit zur Bearbeitung oder Löschung vorhandener Einträge Speichern: Die Vertretungsregel wird gespeichert und tritt automatisch im definierten Zeitraum in Kraft